วิธีสร้าง Shared Folder | Synology

สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (Shared Folders) เป็นไดเรกทอรีพื้นฐานที่คุณสามารถใช้จัดเก็บและจัดการไฟล์และโฟลเดอร์บน Synology NAS ของคุณ

วิธีสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

1. ไปที่ แผงควบคุม (Control Panel) > โฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (Shared Folder)

2. คลิก สร้าง (Create) > สร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (Create Shared Folder)

3. ระบุชื่อและคำอธิบายของโฟลเดอร์

4. ในช่อง ตำแหน่งที่ตั้ง (Location) ให้เลือกที่เก็บข้อมูลที่ต้องการสร้างโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

ปรับแต่งตัวเลือกต่อไปนี้:

• ซ่อนโฟลเดอร์นี้ใน "My Network Places"
  • โฟลเดอร์จะไม่ปรากฏภายใต้ "Network" ใน Windows File Explorer แต่ยังสามารถเข้าถึงได้ผ่าน \\server name\shared folder name สำหรับผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต
• ซ่อนโฟลเดอร์ย่อยและไฟล์จากผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์
  • ผู้ใช้ที่ไม่มีสิทธิ์ List Folders/Read Data จะเห็นเฉพาะโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน แต่จะไม่สามารถดูโฟลเดอร์ย่อยหรือไฟล์ได้
• เปิดใช้งานถังรีไซเคิล (Recycle Bin)
  • ไฟล์ที่ถูกลบในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์ #recycle

เพิ่มมาตรการความปลอดภัย

• ปกป้องโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันด้วยการเข้ารหัส (Encryption)

  • เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูลด้วยการเข้ารหัส
  • หมายเหตุ: คีย์เข้ารหัสต้องไม่มีเครื่องหมายเท่ากับ (=), เครื่องหมายจุลภาค (,) หรือเครื่องหมายโคลอน (:)
  • หากมีการตั้งค่า Key Store แล้ว สามารถเลือกตัวเลือก เพิ่มคีย์เข้ารหัสไปยัง Key Manager เพื่อให้ระบบเมานต์โฟลเดอร์ที่เข้ารหัสโดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มต้นระบบ

• ปกป้องโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันด้วย WriteOnce

  • คุณสามารถเปิดใช้ WriteOnce เพื่อจำกัดการเปลี่ยนแปลงเป็นระยะเวลาที่กำหนด ซึ่งไม่สามารถแก้ไขได้หลังจากตั้งค่าแล้ว
  • โหมด (Mode):
    • Enterprise mode หรือ Compliance mode
  • เปิดใช้งาน Auto Lock
    • ล็อกไฟล์โดยอัตโนมัติเมื่อหมดเวลา Auto Lock Timer
    • หากไม่ได้เปิดใช้งาน คุณสามารถล็อกไฟล์เองได้โดยไปที่ File Station > โฟลเดอร์ WriteOnce คลิกขวาที่ไฟล์ แล้วเลือก WriteOnce > Lock
  • ตัวจับเวลา Auto Lock
    • เมื่อเพิ่มไฟล์ลงในโฟลเดอร์ ตัวจับเวลาจะเริ่มนับถอยหลัง และไฟล์จะถูกล็อกเมื่อหมดเวลา
    • หากมีการแก้ไขไฟล์ก่อนหมดเวลา ตัวจับเวลาจะถูกรีเซ็ต
  • ระยะเวลาการเก็บรักษา (Retention)
    • กำหนดระยะเวลาที่ไฟล์จะถูกล็อก
  • สถานะการล็อก (Lock State):
    • ไฟล์ที่อยู่ในสถานะ "Immutable" และ "Append-only" ไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้
    • ไฟล์ในสถานะ "Append-only" สามารถเพิ่มข้อมูลต่อเนื่องได้

กำหนดค่าตัวเลือกเพิ่มเติม

• เปิดใช้งานการตรวจสอบข้อมูล (Enable data checksum for advanced data integrity)
  • ใช้ CRC32 checksum และ copy-on-write เพื่อปกป้องโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันและรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่านี้ได้หลังจากเปิดใช้งาน
• เปิดใช้งานการบีบอัดไฟล์ (Enable file compression)
  • ข้อมูลในโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกันจะถูกบีบอัดโดยอัตโนมัติด้วยระบบไฟล์ Btrfs เพื่อประหยัดพื้นที่จัดเก็บ และจะถูกคลายการบีบอัดเมื่อเรียกใช้งาน
• เปิดใช้งานโควต้าโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (Enable shared folder quota)
  • กำหนดความจุสูงสุดสำหรับแต่ละโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน โดยสามารถระบุขนาดสูงสุดได้

หมายเหตุ: ข้อกำหนดและข้อจำกัดของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน (Shared Folder)

กฎการตั้งชื่อโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

• ชื่อโฟลเดอร์ไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กหรือใหญ่ และสามารถมีความยาวได้ 1-32 ตัวอักษร
• ห้ามใช้ตัวอักษรพิเศษต่อไปนี้ในชื่อโฟลเดอร์:
  ! " # % & ' ( ) * + , / : ; < = > ? @ [ ] \ ^  { } | ~`
• ตัวอักษรตัวแรกของชื่อโฟลเดอร์ ห้ามเป็นเครื่องหมายลบ (-) หรือช่องว่าง (space)
• ตัวอักษรตัวสุดท้ายของชื่อโฟลเดอร์ ห้ามเป็นช่องว่าง (space)
• สัญลักษณ์ $ สามารถเพิ่มที่ท้ายชื่อโฟลเดอร์เพื่อซ่อนจากการเชื่อมต่อ SMB
• ห้ามใช้ชื่อโฟลเดอร์ที่เป็นค่าพื้นฐานของระบบ หรือถูกสงวนไว้ เช่น:
  ., .., global, lost+found, home, printers, usbbackup
• คำอธิบายของโฟลเดอร์ (Shared Folder Description) คำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและใหญ่ และต้องมีความยาวน้อยกว่า 64 ตัวอักษร Unicode

ข้อจำกัดสำหรับโฟลเดอร์ที่สร้างใน Peta Volume

• ไม่รองรับการเข้ารหัสโฟลเดอร์ (Encryption) และการบีบอัดไฟล์ (File Compression)
• ไม่สามารถย้ายโฟลเดอร์ที่อยู่ใน Peta Volume ไปยัง non-Peta Volume และในทางกลับกัน
• สามารถแก้ไขการตั้งค่าสิทธิ์ของแต่ละโฟลเดอร์และไฟล์ได้ใน File Station
• ถังรีไซเคิล (Recycle Bin) ไม่สามารถใช้งานได้ในโฟลเดอร์ที่เปิดใช้ WriteOnce

ข้อกำหนดเกี่ยวกับการเข้ารหัสโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน

• คีย์เข้ารหัส (Encryption Key) จะถูกดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติ และเป็นสิ่งสำคัญในการเมานต์โฟลเดอร์
  • หากคีย์สูญหาย ไม่สามารถกู้คืนได้
• ใช้ AES 256-bit Encryption เพื่อปกป้องข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
  • แม้ว่าฮาร์ดไดรฟ์จะถูกถอดออกจากระบบ โฟลเดอร์ที่เข้ารหัสจะไม่สามารถเข้าถึงได้หากไม่มีคีย์
• ข้อจำกัดเกี่ยวกับชื่อไฟล์และโฟลเดอร์ในโฟลเดอร์ที่เข้ารหัส:
  • ไม่เกิน 143 ตัวอักษร (อังกฤษ) หรือ 47 ตัวอักษร (CJK - จีน, ญี่ปุ่น, เกาหลี)
  • บน macOS: ไม่เกิน 130 ตัวอักษร (อังกฤษ) หรือ 43 ตัวอักษร (CJK)
• การกดปุ่มรีเซ็ตบน Synology NAS เพื่อคืนค่ารหัสผ่านเป็นค่าเริ่มต้น จะทำให้โฟลเดอร์ที่เข้ารหัสถูกยกเลิกการเมานต์ และปิดใช้งานการเมานต์อัตโนมัติ

WriteOnce

• ตัวเลือกนี้ รองรับเฉพาะระบบไฟล์ Btrfs เท่านั้น
• ตรวจสอบรุ่น Synology NAS ที่รองรับ WriteOnce ก่อนเปิดใช้งาน
• ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล (Retention Period) อาจนานกว่าค่าที่กำหนด
• ไม่ควรย้ายข้อมูล WriteOnce ไปยังอุปกรณ์ที่ไม่รองรับ WriteOnce เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้น
• ศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้จาก Synology WriteOnce (WORM) White Paper

Data Checksum

• ตัวเลือกนี้ เปิดใช้งานโดยอัตโนมัติสำหรับโฟลเดอร์ที่ใช้ WriteOnce ใน Compliance Mode
• รองรับเฉพาะโวลุ่มที่ใช้ ระบบไฟล์ Btrfs
• การเปิดใช้ตัวเลือกนี้ จะทำให้ระบบตรวจสอบข้อมูลทั้งหมด (Full-scale Data Scrubbing)

File Compression

• ใช้งานได้ เฉพาะเมื่อสร้างโฟลเดอร์ใน Btrfs Volume หรือเปิดใช้งาน Advanced Data Integrity Protection
• หากเปิดใช้งานการเข้ารหัสโฟลเดอร์ (Encryption) จะไม่สามารถเปิดใช้ File Compression ได้
• การเปิดใช้งานการบีบอัดไฟล์ อาจลดประสิทธิภาพของโฟลเดอร์ที่ใช้ร่วมกัน
• อัตราการบีบอัดขึ้นอยู่กับประเภทของข้อมูล
  • ไฟล์ข้อความ (Text files) มีอัตราการบีบอัดสูงที่สุด
  • ไฟล์มัลติมีเดีย (Multimedia files) อาจไม่ได้รับการบีบอัดมากนัก

Shared Folder Quota

• ตัวเลือก "Enable Shared Folder Quota" จะใช้งานได้เมื่อที่เก็บข้อมูลใช้ระบบไฟล์ Btrfs เท่านั้น
• การใช้พื้นที่รวมของไดเรกทอรี home ของผู้ใช้ทุกคน ต้องไม่เกินโควต้าของ "homes"
• ฟีเจอร์บางอย่างรองรับเฉพาะ VDSM และรุ่นที่ใช้สถาปัตยกรรมแพ็กเกจดังต่อไปนี้:
  • Apollolake, Avoton, Braswell, Broadwell, Bromolow, Cedarview, Grantley
  • ตรวจสอบสถาปัตยกรรมของ Synology NAS ของคุณก่อนเปิดใช้ฟีเจอร์นี้

Default Shared Folders
ด้านล่างคือรายการโฟลเดอร์ที่ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อมีการติดตั้งหรือเปิดใช้งานแอปพลิเคชัน บริการ หรือแพ็กเกจบางอย่าง

ActiveBackupforBusiness : เก็บข้อมูลสำรองและจะมีไฟล์ฐานข้อมูลและการกำหนดค่าเมื่อสร้างงานสำรองข้อมูล

chat : เก็บไฟล์แนบในแพ็กเกจแชท

docker : เป็นเส้นทางเมานต์เริ่มต้นสำหรับคอนเทนเนอร์

homes : เก็บโฟลเดอร์ home ของผู้ใช้ทุกคน โดยมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงและจัดการโฟลเดอร์ home ของผู้ใช้ทั้งหมดได้

MailPlus : เก็บข้อมูลโดเมน รายงานสแปม การตั้งค่ากักกัน ฯลฯ

music : เก็บไฟล์เพลงที่คุณต้องการฟังผ่าน Audio Station

NetBackup : ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเปิดใช้งาน rsync

photo : จะถูกสร้างขึ้นเมื่อมีการติดตั้ง Media Server หรือเมื่อเปิดใช้งาน Shared Space ใน Synology Photos

satashare : ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์ไดรฟ์ภายนอก eSATA กับพอร์ต eSATA ของ Synology NAS (มีให้ใช้เฉพาะในบางรุ่น)

surveillance : เป็นโฟลเดอร์แบบอ่านอย่างเดียวสำหรับจัดเก็บการบันทึกจาก Surveillance Station และสามารถเข้าถึงได้โดยผู้ดูแลระบบเท่านั้น

usbshare : ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเชื่อมต่ออุปกรณ์ไดรฟ์ภายนอก USB กับพอร์ต USB ของ Synology NAS (มีให้ใช้เฉพาะในบางรุ่น)

video : เก็บไฟล์วิดีโอที่คุณต้องการเรียกดูผ่านอุปกรณ์ DLNA/UPnP

web : เป็นที่จัดเก็บเริ่มต้นสำหรับเนื้อหาเว็บไซต์ที่โฮสต์บน Synology NAS

web_packages : เก็บไฟล์ของแพ็กเกจจากบุคคลที่สามที่ติดตั้ง

ที่มา : Create a Shared Folder | DSM - Synology ศูนย์ความรู้